Organiser la Semaine QVCT en entreprise : guide complet 2025

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Moins de charge mentale, plus d’impact

Avec un programme clair et anticipé, plus besoin de courir après les intervenants, les salles ou les relances. Tout roule, même sans vous.

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Crédibilité immédiate auprès des équipes

Quand les actions sont ciblées, rythmées, bien présentées, l’équipe RH gagne en légitimité. Finies les “animations” qui tombent à plat.

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dès la fin de la semaine

Les effets d’une bonne semaine QVCT sont mesurables en 5 jours. Et les données vous servent pour vos reportings RH, DUERP, etc.

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Sommaire

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La Semaine QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail) est devenue en quelques années un levier stratégique pour les directions RH, les managers et les dirigeants. Mais entre le flou des obligations, la surcharge de travail et la peur de proposer un "truc qui ne sert à rien", beaucoup hésitent ou improvisent. Résultat : perte d’impact, désengagement, charge mentale inutile.

Ce guide Moha vous donne tout pour faire différemment. Concret, structuré, duplicable, il s'adresse à celles et ceux qui veulent organiser une semaine utile, engageante et efficace. Sans perte de temps.

1. La Semaine QVCT, c’est quoi exactement ?

1.1 Définition

La Semaine QVCT (Qualité de Vie et des Conditions de Travail) est un temps fort national organisé chaque année par l’ANACT (Agence Nationale pour l'Amélioration des Conditions de Travail). Son objectif : mettre en lumière les conditions concrètes du travail et pas seulement le bien-être en surface.

Depuis 2020, le terme QVCT a remplacé QVT dans les textes officiels, pour recentrer les efforts des entreprises sur le travail lui-même : sens, organisation, reconnaissance, équilibre, santé mentale, etc.

Concrètement, cette semaine permet aux entreprises :

  • de mobiliser les équipes autour d’un objectif commun
  • de donner de la visibilité aux initiatives RH
  • et de tester ou ancrer des pratiques vertueuses (sans forcément mobiliser des moyens démesurés)

C’est un moment structurant, non obligatoire mais stratégique, utilisé à bon escient par les entreprises agiles et conscientes que la performance passe par des conditions de travail de qualité.

1.2 Objectifs

Organiser une semaine QVCT n’est pas une case à cocher. Si elle est bien pensée, elle remplit 3 objectifs clés :

1. Sensibiliser les équipes

Elle permet d’ouvrir un espace de dialogue sur les sujets sensibles ou tabous : fatigue mentale, charge de travail, reconnaissance, équilibre vie pro/perso. En quelques jours, elle peut amorcer de vraies prises de conscience collectives.

2. Renforcer la cohésion

La Semaine QVCT est un levier d’alignement transversal. Elle casse les silos, facilite la communication entre services, et donne une occasion de vivre des temps partagés qui ne sont pas liés à la pression business.

3. Tester des actions concrètes

C’est un laboratoire à échelle réduite. Vous pouvez tester des ateliers, des formats hybrides, des interventions externes… et en tirer des leçons pour la suite (inclure certains rituels dans le quotidien, faire remonter certains besoins, etc.).

⚠️ Une erreur fréquente ? Faire une semaine “lifestyle” déconnectée des réalités.
Chez Moha, on vous aide à la concevoir ancrée dans le travail réel : pas des animations gratuites, mais des moments qui ont du sens.

1.3 Dates de l’édition 2025

📅 Du lundi 16 au vendredi 20 juin 2025

Ces dates sont celles proposées par l’ANACT pour le cadrage national.
Mais vous pouvez l’adapter à votre calendrier interne : rien n’interdit de la décaler si cela permet d’impliquer plus de monde (ex : éviter les pics de production, les périodes de congés ou d'examen dans les établissements publics).

💡 Conseil Moha : communiquez les dates 1 mois à l’avance pour maximiser la participation, surtout si vous impliquez plusieurs sites ou des populations terrain.

2. Pourquoi organiser votre semaine QVCT (et bien l'organiser) ?

2.1 Ce que vous avez à y gagner

Organiser la Semaine QVCT avec sérieux, méthode et intention, ce n’est pas juste faire plaisir à l’ANACT. C’est une opportunité stratégique pour la direction RH, la marque employeur et l’organisation toute entière.

  • Crédibilité accrue pour la RH et la direction : une Semaine QVCT bien pensée donne un signal clair : vous n’êtes pas dans l’affichage. Vous écoutez, vous agissez, vous améliorez le travail réel. Ce positionnement valorise la fonction RH auprès des salariés comme de la direction.
  • Valorisation de la marque employeur : vos actions sont visibles, concrètes, racontables. Elles peuvent être partagées sur LinkedIn, intégrées à vos pages carrière ou dans vos propositions de valeur pour les futurs candidats. C’est un levier d’attractivité immédiat.
  • Engagement renforcé à court terme : une bonne Semaine QVCT provoque des discussions utiles, des retours d’émotion positive, une dynamique de groupe. Cela peut rebooster une équipe démotivée ou relancer un collectif qui tourne en rond.
  • Opportunité de sonder et d’ajuster la stratégie RH : cette semaine agit comme un scanner RH. À travers les feedbacks, les questions soulevées, vous captez les signaux faibles, testez des idées, affinez vos actions à venir (bilan social, DUERP, négociation QVCT…).

2.2 Ce que vous évitez

  • L’étiquette "animation sans intérêt" : quand on fait une Semaine QVCT à la va-vite ou avec des contenus génériques, on récolte vite des réactions comme « c’est du vent », « on a perdu notre temps » ou « encore une obligation RH ». Bien cadrée, la semaine devient un moment attendu.
  • La charge mentale de la dernière minute : sans préparation, vous courrez partout pour caler une visio, chercher un intervenant, créer des visuels. Avec un plan clair et un rétroplanning simple, vous respirez.
  • Les activités inutiles ou mal perçues : une mauvaise QVCT, c’est souvent : trop de visios, des sujets déconnectés, une com floue, zéro feedback. Une bonne QVCT, c’est l’inverse : ciblée, simple, participative, utile.

3. Comment préparer votre Semaine QVCT intelligemment ?

3.1 3 semaines avant : cadrage

  • Fixer des objectifs clairs : par exemple, améliorer l’ambiance d’équipe, ouvrir un dialogue sur le stress, renforcer le lien entre managers et collaborateurs…
  • Identifier un pilote de projet : RH solo, binôme avec un manager, ou petit comité QVT. Ce référent coordonne, communique et facilite.
  • Faire un mini-sondage express : 3 questions sur les attentes de la semaine, les disponibilités et les idées d’activités. Outils : Google Forms, Tally, Typeform.

3.2 2 semaines avant : conception du programme

  • Thématiser chaque jour : Lundi = Sens, Mardi = Cohésion, Mercredi = Santé mentale, Jeudi = Reconnaissance, Vendredi = Bilan.
  • Privilégier des formats courts : max 30 minutes par activité, pour s’adapter aux plannings chargés.
  • Mixer les méthodes : synchrones (visio/présentiel) et asynchrones (vidéo, quizz), ludiques (jeux, défis), réflexives (cercle de parole), collectives (ateliers) ou individuelles (capsules).

3.3 1 semaine avant : communication

  • Créer un canal dédié (Slack, Teams, WhatsApp, Notion) pour centraliser les infos.
  • Envoyer le programme sous forme visuelle (PDF, image, slide). Si possible, une version interactive ou affichée dans les locaux.
  • Nommer des ambassadeurs dans chaque service : rôle = relai local, motivation, participation

4. Quelles activités proposer ?

4.1 Activités 0€ - 100% internes

  • Cercle de parole (en visio ou présentiel)
  • Mur de reconnaissance (physique ou digital sur Miro / Padlet)
  • Podcast maison (retours d’expérience de collègues)
  • Playlist collective (Spotify “chansons qui boostent le moral”)
  • Boîte à idées QVT
  • Icebreaker de début de journée (5 min)
  • Challenge photo : “Montrez-nous votre poste de travail”
  • Mur digital de gratitude (Google Slides, Trello)
  • Marche consciente ou pause silence (en équipe ou solo)
  • Partage de ressources : livre, série, film inspirant
  • Quiz interne sur la culture d’entreprise ou les valeurs
  • Minute santé : micro-conseils quotidiens sur Slack/Teams

4.2 Activités avec intervenant externe

  • Atelier respiration, yoga, automassage
  • Conférence interactive : “Gérer son énergie en temps de surcharge”
  • Fresque du travail animée
  • Formation flash : “Faire des feedbacks utiles”
  • Intervenant inspirant (sportif, aventurier, médecin, philosophe…)
  • Atelier nutrition ou sommeil
  • Webinaire sur la charge mentale, les émotions, la prévention du burn-out
  • Ateliers théâtre d’impro / intelligence collective

4.3 Activités en asynchrone

  • Mini-quizz QVCT (Typeform, Google Forms)
  • Capsules vidéo : “1 idée QVCT en 3 minutes”
  • Flash coaching audio (3 minutes de motivation/jour)
  • Boîte à défis bien-être : piocher 1 action à faire chaque jour
  • Parcours Notion / Google Slides interactif
  • Newsletter interne thématique (1 par jour)
  • Podcast QVT à écouter en autonomie
  • Carte mentale participative (Miro, Whimsical)

5. Comment impliquer les équipes ?

5.1 Ce qui fonctionne

L'implication ne se décrète pas. Elle se construit en amont, avec méthode et écoute.

  • Faire co-construire une journée : proposez aux équipes de choisir un thème ou une activité. Cela peut passer par un vote, un mur d’idées, ou un sondage anonyme.
  • Impliquer les managers comme relais : un manager engagé, qui participe lui-même, est le meilleur levier de mobilisation d’équipe.
  • Créer un effet teaser : publiez chaque jour un indice ou une mini info. Par exemple, une image floutée d’un intervenant, un audio mystère, ou un compte à rebours.
  • Utiliser la gamification : challenge inter-équipes, quiz avec classement en direct, badges de participation.
  • Valoriser publiquement la participation : affiche des scores de participation, remerciements en réunion, publication interne…

5.2 Ce qui ne fonctionne pas

  • Imposer un programme sans concertation : le rejet est souvent une réaction à un sentiment de contrainte ou de superficialité.
  • Multiplier les visios longues : plus de 30 minutes, sans interaction, c’est contre-productif. Préférez les capsules ou les ateliers courts.
  • Utiliser une communication floue ou impersonnelle : évitez les mails génériques type “Bonjour à tous, voici le programme…” ; personnalisez.

6. Comment mesurer l’impact ?

6.1 Métriques simples

L’objectif n’est pas de tout mesurer, mais d’avoir des signaux fiables pour ajuster et valoriser.

  • Taux de participation global : % de collaborateurs ayant participé à au moins 1 action
  • Satisfaction générale : note de 1 à 10 (via un formulaire à la fin de la semaine)
  • Indicateurs qualitatifs : 1 ou 2 questions ouvertes du type : “Qu’avez-vous retenu ?” ou “Quelle action a le plus compté pour vous ?”
  • Niveau d’engagement par site/service : utile dans les grandes structures pour identifier les zones dynamiques ou en retrait

6.2 Outils recommandés

  • Google Forms / Typeform : création de sondages simples et rapides
  • Kahoot / Wooclap : quiz interactifs avec feedback immédiat
  • Notion / Trello : centralisation des retours, des actions post-QVCT à envisager
  • Canva / Flourish / Google Data Studio : création de slides de synthèse à partager à la direction

7. Exemples réussis (inspirés de cas Moha)

7.1 PME tech – 80 personnes

Objectif : renforcer la cohésion après une vague de départs.
Actions : création d’un podcast interne avec interviews croisées, ateliers de feedbacks inversés, pause-café silencieuse.
Résultats : 87% de participation, score de 8,9/10, création d’un rituel mensuel post-QVCT.

7.2 Établissement public – 300 agents

Objectif : apaiser les tensions sociales post-CSE.
Actions : coaching flash des managers, fresque du climat, atelier d’écoute active entre directions et agents.
Résultats : climat social amélioré (selon baromètre interne), 10 idées remontées mises en œuvre, témoignages diffusés à l’interne.

7.3 Startup 100% télétravail – 25 collaborateurs

Objectif : recréer du lien informel à distance.
Actions : fresque du travail 100% en ligne, défi créatif quotidien partagé sur Slack, blind test musical.
Résultats : regain d’activité sur les canaux internes, meilleure collaboration sur projets transverses.

8. FAQ (réponses opérationnelles pour RH)

1. Quand a lieu la Semaine QVCT 2025 ?

Du 16 au 20 juin 2025, selon le calendrier proposé par l’ANACT. Mais vous pouvez l’adapter selon les contraintes internes (ex. période de production, disponibilité des équipes).

2. Est-ce obligatoire ?

Non. Elle n’est pas imposée par la loi, mais elle s’inscrit dans une dynamique fortement encouragée par les partenaires sociaux et les institutions. Elle peut alimenter votre dialogue social, votre DUERP ou vos indicateurs de pilotage RH.

3. Qui doit organiser la Semaine QVCT ?

Généralement pilotée par la DRH, mais les meilleurs résultats viennent quand elle est co-construite : RH + direction + relais managériaux + représentants du personnel.

4. Combien de temps faut-il pour la préparer ?

Idéalement 3 semaines de préparation. Mais avec un modèle Moha duplicable, vous pouvez la structurer en 5 à 7 jours si les décisions sont rapides.

5. Combien d'activités prévoir ?

Entre 1 à 2 actions par jour, pas plus. Le plus important n’est pas le volume mais la cohérence et la clarté du programme.

6. Quel budget faut-il prévoir ?

0€ à 1500€. Une grande partie peut être faite en interne. Les seuls coûts peuvent venir des intervenants externes, de goodies, de supports imprimés ou d'outils de mesure.

7. Faut-il faire intervenir des experts ?

Pas forcément. Mais c’est un levier utile si vous voulez marquer les esprits, amener un point de vue extérieur, ou ouvrir un sujet sensible (ex. santé mentale, inclusion).

8. Que faire si on a plusieurs sites ou du télétravail ?

Prévoir un mix présentiel/distanciel : capsules vidéo, visios interactives, défis Slack/Teams, QR codes affichés dans les locaux. Pensez à centraliser toutes les infos sur un mini-site ou une page Notion.

9. Comment mesurer l’efficacité de la semaine ?

Via :

  • le taux de participation
  • une note de satisfaction post-événement
  • les feedbacks qualitatifs recueillis (via sondage ou discussion)
  • le réemploi de certaines actions après la semaine

10. Quelles sont les erreurs les plus fréquentes ?

  • Communiquer trop tard
  • Multiplier les activités déconnectées
  • Oublier les retours d’expérience
  • Ne pas impliquer les managers
  • Trop d’animations, pas assez d’écoute

11. Peut-on externaliser toute l’organisation ?

Oui, mais attention : sans implication interne, la semaine risque de paraître artificielle. Externalisez l’outillage, les contenus ou les animations, mais gardez la dynamique en interne.

12. Comment impliquer les managers ?

  • Leur donner un rôle précis (animer, relayer, témoigner)
  • Les faire participer à la co-conception
  • Leur montrer l’intérêt business : cohésion, performance, climat social

13. Peut-on l’intégrer au dialogue social ?

Oui, c’est même recommandé. Elle peut être présentée en CSE, discutée avec les représentants du personnel, et intégrée à la stratégie QVCT négociée.

14. Quelle est la différence entre QVT et QVCT ?

QVCT met davantage l’accent sur les conditions concrètes de travail (organisation, sens, reconnaissance), plutôt que sur les actions périphériques (babyfoot, massages, etc.).

15. Peut-on prolonger au-delà d’une semaine ?

Oui. Beaucoup d’entreprises utilisent la semaine comme tremplin pour lancer un cycle : une action QVCT par mois, un programme annuel, ou l'intégration de certains rituels durables.

16. Comment faire participer des collaborateurs sceptiques ?

  • Partir de leurs besoins réels (sondage, écoute)
  • Proposer des formats courts et utiles
  • Montrer des bénéfices concrets après coup
  • Ne jamais forcer, mais toujours inviter

17. Peut-on intégrer les RSE et la QHSE dans la semaine ?

Oui, c’est même pertinent. Par exemple : fresque du climat, atelier sur la sécurité, témoignages sur l’inclusion, etc. La QVCT peut englober les autres dimensions du travail durable.

18. Que faire après la semaine ?

  • Récupérer les feedbacks
  • Faire un bilan à chaud
  • Identifier les actions à intégrer au long cours
  • Valoriser publiquement les résultats (interne + marque employeur)

19. Comment inclure les populations de nuit / travail posté ?

  • Prévoir des contenus asynchrones (capsules audio/vidéo)
  • Adapter les horaires (pause du matin, fin de poste)
  • Affichage ou bornes d’accès physique à l’information

20. Comment éviter que ce soit perçu comme une opération cosmétique ?

  • L’ancrer dans des enjeux réels (feedback, charge mentale, isolement…)
  • Associer les équipes à la conception
  • Mesurer l’impact réel
  • Faire un suivi après-coup

Quand a lieu la Semaine QVCT 2025 ?

Du 16 au 20 juin 2025, selon le calendrier proposé par l’ANACT. Vous pouvez l’adapter si besoin.

Est-ce obligatoire ?

Non, mais c’est une excellente opportunité, en lien avec les obligations du DUERP, du dialogue social et de la prévention des risques.

Quel budget prévoir ?

Une semaine efficace peut coûter 0€ (avec des ressources internes bien pensées) jusqu’à 1000–1500€ si vous faites intervenir des experts externes. Ce qui compte : le sens, pas les moyens.

Comment gérer les salariés terrain ou non-connectés ?

  • Activités courtes et mobiles (pause respiratoire, mur papier, QR codes audio)
  • Affichage visuel et communication orale
  • Boîtes à feedbacks physiques dans les ateliers / locaux / vestiaires

Et si personne ne participe ?

Pas de panique : retravaillez la com. Ce n’est pas le thème qui pose problème, mais souvent la forme ou le timing. Faites un retour d’expérience transparent, et préparez mieux la prochaine (impliquer, teaser, écouter).

Conclusion

Ne faites pas une Semaine QVCT pour cocher une case. Faites-la pour transformer, même modestement, les conditions de travail de vos équipes. Avec les bons outils, le bon tempo, et les bonnes questions, elle peut devenir un vrai levier de sens et d’engagement.

Et si vous voulez aller plus loin : Moha vous accompagne, vous challenge, vous structure. Pour que cette semaine ne soit pas juste un événement de plus… mais un vrai déclencheur.

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