Déléguez la complétion de ce document essentiel pour gagner du temps et assurer la protection de vos équipes.
Avec un DUERP structuré, vous voyez enfin clair sur les vrais risques. Vous priorisez, vous agissez. Fini les plans RH déconnectés.
Quand les risques sont reconnus et les actions suivies, la prévention devient crédible. Les équipes sentent que “ça bosse vraiment sur le sujet”.
Un bon DUERP alimente vos actions QVCT, vos bilans sociaux, votre dialogue CSE. Il devient une base stratégique, pas un fichier oublié.
Le DUERP, Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, est souvent perçu comme une contrainte réglementaire. Un fichier Word. Un tableau Excel. Un document qu’on remplit une fois par an… puis qu’on oublie.
Erreur stratégique.
Bien conçu, bien utilisé, et bien mis à jour, le DUERP devient un outil puissant de pilotage de la santé au travail, de la stratégie QVCT, et même du dialogue social. Il permet non seulement de prévenir les risques et protéger juridiquement l’entreprise, mais aussi d’aligner les priorités RH et managériales sur les réalités du terrain.
Dans ce guide, Moha vous donne une méthode claire, structurée et duplicable pour transformer votre DUERP en actif stratégique. Vous trouverez ici :
📊 Objectif Moha : faire de votre DUERP un outil de pilotage, pas une archive.
Le DUERP est un document légal obligatoire qui recense tous les risques auxquels peuvent être exposés les salariés dans le cadre de leur activité professionnelle. Il constitue la base légale et stratégique de la politique de prévention de l’entreprise.
Ce document unique est transversal : il concerne toutes les fonctions (opérationnels, managers, direction, RH, QHSE), et couvre tous les types de risques : physiques, psychologiques, organisationnels, chimiques, etc.
🎯 Un bon DUERP ne se contente pas d’énumérer des risques. Il les évalue, les hiérarchise, et propose des mesures concrètes pour les réduire ou les éliminer.
Que vous soyez une TPE de 2 salariés ou un groupe de 2000 personnes, le DUERP est obligatoire dès l’embauche du premier salarié. Sa rédaction, sa mise à jour et sa diffusion sont encadrées par la loi.
Code du travail – Article R.4121-1 :
“L'employeur transcrit et met à jour dans un document unique les résultats de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs.”
🧠 Ne pas faire de DUERP ou le faire mal, ce n’est pas seulement risquer une amende. C’est rater l’opportunité de détecter à temps les signaux faibles qui minent l’engagement, augmentent l’absentéisme ou détériorent le climat interne.
Le DUERP est obligatoire pour toutes les entreprises, dès l’embauche du premier salarié. C’est l’article R4121-1 du Code du travail qui le rend incontournable. Ce document doit recenser les risques professionnels, mais aussi, et surtout, être mis à jour et exploité pour améliorer concrètement les conditions de travail.
⚠️ Ce n’est pas une option. C’est un devoir légal, un enjeu de responsabilité civile et pénale, et un prérequis à toute politique RH sérieuse.
Voici les obligations clés pour toute entreprise :
📝 Conseil Moha : même si vous n’êtes pas encore concerné par le dépôt numérique, préparez dès maintenant un DUERP structuré, consultable, horodaté. C’est votre meilleure protection en cas de contrôle ou de contentieux.
Le DUERP n’est pas un document isolé. Il doit aujourd’hui être adossé à un plan d’action : le fameux PAPRIPACT.
Définition : Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail.
Ce document est obligatoire dès 50 salariés, et fortement recommandé en dessous. Il transforme le DUERP en plan concret, avec :
🎯 Le DUERP identifie les risques. Le PAPRIPACT les traite.
💥 Ce que coûte un bon DUERP : 1 à 2 jours de travail. Ce que coûte un mauvais DUERP : des mois de tension, des milliers d’euros, voire la perte de confiance des équipes.
La majorité des DUERP en entreprise sont inutilisables, voire inexploitables. Soit parce qu’ils sont trop flous, soit trop rigides, soit conçus comme un document de conformité sans lien avec le réel. Chez Moha, on structure les DUERP comme des outils de pilotage, pas comme des dossiers de placard.
Avant de remplir quoi que ce soit, vous devez poser les bases :
🎯 Moha conseille toujours de partir de l’usage final : que doit permettre ce DUERP ?
Le DUERP doit coller à la réalité du terrain. Il faut donc décomposer l’entreprise en unités homogènes d’exposition. Par exemple :
À chaque unité, on va associer des risques spécifiques.
🔍 Moha recommande d’associer un collaborateur référent à chaque unité (responsable, manager, ou salarié volontaire).
Vous devez recenser les risques réels, concrets, observables. Pour cela, utilisez :
Catégorisez-les :
🧠 Ne vous limitez pas aux risques “évidents” : les RPS et les irritants du quotidien sont souvent ceux qui dégradent le plus la performance à long terme.
Chaque risque est évalué selon une grille classique :
Score = G x P → vous obtenez une criticité.
Exemple :
💡 Moha propose une trame avec code couleur : vert (1–4), orange (5–9), rouge (10–16).
Pour chaque risque prioritaire, vous devez proposer une mesure de prévention adaptée. Les 3 niveaux classiques sont :
Chaque action doit être :
📅 Intégrez ces actions au PAPRIPACT si vous êtes >50 salariés. Sinon, structurez un plan simple dans Notion, Trello ou Google Sheets.
Une fois le DUERP rempli, vous devez :
🧷 Moha fournit un modèle complet : trame Excel, trame Notion, présentation synthèse pour CODIR/CSE.
Le DUERP n’est pas un document figé. C’est un document vivant qui doit suivre les évolutions de l’entreprise, de ses métiers, de ses organisations, et de ses risques. Trop souvent, les entreprises rédigent un DUERP une fois, puis le laissent dormir. Résultat :
Chez Moha, on insiste : la mise à jour et le suivi sont 50% de la valeur du DUERP.
La loi impose une mise à jour au moins une fois par an. Mais dans les faits, certaines situations doivent déclencher une révision immédiate :
📍 Astuce Moha : gardez une version du DUERP consultable à tout moment (Notion, Drive, intranet). Le document ne doit pas être figé dans un dossier RH.
🔁 La prévention ne fonctionne que si elle est collective. Le DUERP n’est pas qu’un outil RH : c’est une base de collaboration.
Vous devez pouvoir prouver que votre DUERP a bien été actualisé. Voici les éléments à tracer systématiquement :
🧾 Conseil Moha : adoptez une numérotation claire et conservez toutes les versions précédentes (en cas de contrôle ou litige).
Un DUERP utile ne se limite pas à une grille de risques. Il contient des actions concrètes, suivies et mises à jour. Pour cela :
🧰 Moha fournit des modèles de tableau de bord actionnable, compatibles avec toutes les tailles d’entreprise.
Un bon DUERP ne dépend pas uniquement de votre expertise RH ou QSE. Il dépend aussi des bons supports : des modèles faciles à dupliquer, des outils adaptés à la taille de votre structure, et une architecture d’information qui vous fait gagner du temps, pas en perdre.
Voici le kit Moha 2025.
🧠 Moha adapte ses outils en fonction de vos ressources et de votre maturité prévention.
📄 Modèle de DUERP complet (Excel / Notion) :
📊 Tableau de suivi PAPRIPACT (Trello / Notion) :
🖼️ Présentation synthèse pour CODIR ou CSE (Canva / Slides) :
📥 Template d’historique versionné :
🧰 Moha propose un pack complet personnalisable pour lancer, maintenir, ou réviser votre DUERP avec méthode.
Même avec de bonnes intentions, 80% des DUERP contiennent des erreurs qui les rendent inutiles voire dangereux. Voici les 5 erreurs fatales relevées dans les audits Moha.
Lister des risques ne suffit pas. Sans évaluation (gravité, fréquence) ni action concrète, votre DUERP est un tableau mort.
Chaque entreprise a ses propres unités de travail, ses propres risques. Copier un modèle générique vous expose à des critiques du CSE ou à des sanctions en cas d'accident.
Un DUERP daté, non revu après un déménagement ou une réorganisation, n’a aucune valeur juridique. Et encore moins managériale.
Un DUERP écrit à 100% depuis un bureau RH ou QSE, sans entretien ou observation terrain, passe à côté des risques réels. Il décrédibilise la démarche auprès des salariés.
Le DUERP doit nourrir votre plan d’action RH, votre négociation QVCT, vos campagnes de sensibilisation. S’il reste un fichier statique, c’est du temps perdu.
❌ Un DUERP mal fait, c’est un piège. Il peut vous desservir plus qu’il ne vous protège.
1. Le DUERP est-il obligatoire pour une entreprise de moins de 10 salariés ?
Oui. Dès l’embauche du premier salarié, vous devez rédiger un DUERP, le mettre à jour et le conserver. La taille ne dispense pas.
2. Qui peut rédiger le DUERP ?
En l'absence de service QSE, c’est souvent le rôle de la RH ou du dirigeant. Vous pouvez aussi vous faire accompagner par un cabinet externe.
3. Le CSE doit-il valider le DUERP ?
Non, mais il doit être consulté (pas seulement informé) lors de sa rédaction ou de ses mises à jour.
4. Quelle différence entre DUERP et PAPRIPACT ?
Le DUERP liste et évalue les risques. Le PAPRIPACT planifie les actions pour les réduire. Ils sont complémentaires.
5. Peut-on intégrer les RPS dans le DUERP ?
Oui, c’est même essentiel. Les Risques Psychosociaux (stress, surcharge, conflits, isolement…) doivent être analysés au même titre que les risques physiques.
6. Que faire si personne ne lit le DUERP ?
Créer un résumé visuel (1 slide) à diffuser en réunion, Slack, Notion ou affichage. Et relier directement les actions aux priorités des équipes.
7. Le DUERP peut-il être utilisé en cas de contentieux ?
Oui. C’est une pièce clé pour prouver que vous avez évalué les risques et agi. S’il est mal fait ou non actualisé, il peut se retourner contre vous.
8. Faut-il un outil logiciel pour le DUERP ?
Pas obligatoire. Mais fortement recommandé si vous avez plusieurs sites, beaucoup de métiers, ou un historique à tracer (versionning, alertes, suivi PAPRIPACT).
9. Peut-on impliquer les salariés ?
Oui, via des sondages, ateliers terrain, boîte à idées ou micro-interviews. C’est souvent là que les signaux faibles émergent.
10. Comment articuler DUERP et stratégie QVCT ?
Utilisez les données du DUERP comme base pour prioriser vos actions QVCT : charge mentale, irritants, posture, reconnaissance, etc. C’est une mine d’or si bien exploité.
Fait sérieusement, un DUERP est un outil redoutablement efficace pour :
Moha vous aide à structurer, personnaliser et activer votre DUERP avec méthode, outils et retour terrain. Pour que ce document cesse d’être un mal nécessaire… et devienne un levier de transformation durable.
